1. Scrum là gì?
Scrum là một quy trình nhanh giúp bàn giao công việc trong thời gian ngắn nhất. Quy trình này nhanh chóng và liên tục xem xét hoạt động thực tế của phần mềm, nhấn mạnh vào tinh thần đồng đội và tiến trình lặp lại của phần mềm. Mục tiêu của quy trình này là cung cấp phần mềm mới cứ sau 2-4 tuần.
2. Kanban là gì?
Kanban là một hệ thống trực quan dùng để quản lý công việc. Nó hình dung cả quá trình và công việc thực tế đi qua quá trình đó. Mục tiêu chính của việc triển khai Kanban là xác định các tắc nghẽn tiềm năng trong quy trình và khắc phục chúng. Mục tiêu của Kanban là luồng công việc nên tiến hành thuận lợi ở tốc độ tối ưu.
Khi nào sử dụng Scrum, Kanban
1. Khi nào nên sử dụng Scrum?
Phương pháp Scrum được sử dụng trong một dự án nơi mà yêu cầu đang thay đổi thường xuyên. Nó hoạt động trên một nhóm tự tổ chức, nguyên tắc nhóm chức năng chéo. Scrum Framework thường xử lý thực tế là các điều kiện có khả năng thay đổi nhanh chóng hoặc hầu hết thời gian không được tại thời điểm bắt đầu dự án.
Trong Scrum, các yêu cầu cấp thấp chỉ được xác định ở thời điểmi bắt đầu. Trong phương pháp này, các thay đổi và tối ưu hóa sản phẩm, yêu cầu và quy trình là một phần không thể thiếu của dự án.
2. Khi nào nên sử dụng Kanban?
Bảng Kanban cho phép quản lý trực quan công việc dự án phát triển phần mềm. Điều này giúp các thành viên trong nhóm nhìn thấy công việc đang tiến hành. Nó cũng giúp họ hiểu được thông tin phức tạp như các quy trình và rủi ro liên quan để hoàn thành công việc đúng hạn.
Các bảng Kanban chứng tỏ hiệu quả vì nó giúp các thành viên trong nhóm làm việc hiệu quả hơn trong khi giảm bớt số lượng mức độ căng thẳng của công việc mà các nhà quản lý dự án và các thành viên trong nhóm cảm thấy trong suốt vòng đời dự án.
Phương pháp phát triển phần mềm Kanban nên được thực hiện nếu nhóm có một quy trình hoạt động tốt nhưng vẫn cần một số tối ưu hóa. Quá trình Kanban cho phép họ dần cải thiện tất cả quá trình đã thử và thử nghiệm của họ.
Quy trình của từng phương pháp
1. Quy trình Scrum
Quy trình Scrum khuyến khích các thành viên trong nhóm đánh giá những gì đang làm việc và những gì chưa. Giao tiếp là một phần thiết yếu của quá trình scrum. Nó được thực hiện thông qua các cuộc họp gọi là Sự kiện. Sự kiện Scrum bao gồm:
a. Họp hàng ngày:
Daily Scrum là một cuộc họp nhỏ diễn ra tại cùng một địa điểm và cùng thời gian mỗi ngày.
- Vào cuối mỗi cuộc họp, nhóm đánh giá công việc đã hoàn thành vào ngày hôm trước và lên kế hoạch những công việc cần làm trong 24 giờ tới.
- Trong cuộc họp nhóm scrum hàng ngày, các thành viên lên tiếng về bất kỳ vấn đề nào có thể trở thành trở ngại cho việc hoàn thành dự án.
b. Họp lập kế hoạch Sprint
- Sprint đề cập đến khung thời gian mà công việc phải hoàn thành, thường là 2 tuần hoặc 4 tuần.
- Trong cuộc họp lập kế hoạch này, mọi người cùng giúp đỡ để thiết lập các mục tiêu.
- Cuối cùng, ít nhất một phần phát triển của mềm nên được đưa ra.
c. Họp rút kinh nghiệm
Một cuộc họp rút kinh nghiệm diễn ra sau khi Sprint kết thúc.
- Trong phiên họp này, mọi người đều phản ánh về quy trình Sprint. Một nhóm xây dựng quy trình có thể tiến hành trong giai đoạn này. Một mục tiêu thiết yếu của cuộc họp là liên tục cải tiến.
2. Quy trình Kanban
Trong quy trình Kanban, mọi thứ dần dần được cải thiện cho dù đó là phát triển phần mềm, hay nhân sự, thị trườngị, bán hàng, mua sắm, v.v … Phương pháp Kanban tuân theo một bộ nguyên tắc nhất định để quản lý và cải thiện luồng công việc.
Có 4 nguyên tắc của Phương pháp Kanban được mô tả dưới đây:
a. Trực quan hóa công việc
Bằng cách tạo ra một mô hình trực quan về công việc và quy trình làm việc, việc này sẽ giúp quan sát luồng công việc di chuyển qua hệ thống Kanban.
b. Hạn chế công việc trong quá trình
Nó cho phép các thành viên trong nhóm giảm thời gian thực hiện bởi đề mục để đi qua hệ thống Kanban.
c. Tập trung vào dòng chảy
Bằng cách sử dụng các giới hạn trong quá trình làm việc và phát triển các chính sách theo nhóm, bạn có thể tối ưu hóa hệ thống Kanban để cải thiện luồng công việc trôi chảy hơn.
d. Cải tiến liên tục
Khi hệ thống Kanban được đưa ra, nó hoạt động như một nền tảng cho sự cải tiến liên tục. Nó giúp các nhóm đo lường hiệu quả của họ bằng cách theo dõi phân tích lưu lượng, chất lượng thời gian, v.v.
So sánh Scrum và Kanban
| Scrum | Kaban |
|---|---|
| Scrum nhấn mạnh vào kế hoạch. Nó bắt đầu với kế hoạch chạy nước rút và kết thúc bằng cuộc họp đánh giá. Có nhiều cuộc họp được tổ chức để đảm bảo rằng nhóm được liên kết với các bước tiếp theo, ưu tiên và cải tiến từ các sprint trước. | Kanban sẵn sàng thực hiện các thay đổi trên quá trình. Có nghĩa là có ít độ cứng hơn và mọi thứ có thể thay đổi thường xuyên. |
| Nó khuyến nghị thu thập các phép đo thời gian được thực hiện trong sprint | Kanban đề xuất các biểu đồ để có cái nhìn tổng quan về tiến trình của nhóm theo thời gian. |
| Scrum không còn yêu cầu một cam kết từ các nhóm. Thay vào đó, là các mục tiêu và dự báo của sprint | Kanban dựa vào thời gian và dự báo. |
| Nó nhấn mạnh vào việc lập kế hoạch và vì vậy việc ước tính có vai trò rất quan trọng trong Scrum | Kanban không có yêu cầu bắt buộc để ước tính. |
| Mỗi cá nhân đều có vai trò và trách nhiệm của họ | Không thiết lập vai trò, rất linh hoạt về mặt trách nhiệm cá nhân. |
| Các lần lặp / Sprint được cố định trong thời gian. Thời gian này thay đổi từ 2 tuần đến 1 tháng | Kanban không dựa trên thời lượng. Điều này được đo liên quan đến chu kỳ thời gian. |
| Các nhóm được yêu cầu phải cam kết một số lượng công việc cụ thể. | Cam kết không cần thiết, nó là tùy chọn cho các nhóm |
| Trong phương pháp này, các nhóm chức năng chéo rất quan trọng vì họ có thể đối phó với bất kỳ sự gián đoạn nào có thể gây ra tắc nghẽn trong quá trình phát triển phần mềm. | Đội ngũ chuyên môn là quan trọng. |
| Không thể thêm các mục vào sprint đang diễn ra. | Các mục mới có thể dễ dàng thêm nếu khả năng bổ sung sẵn sàng |
| Một tồn đọng sprint chỉ được sở hữu bởi một nhóm duy nhất | Nhiều nhóm có thể chia sẻ bảng Kanban với nhau |
| Việc bàn giao được xác định thông qua sprint, trong đó một bộ công việc phải được hoàn thành và sẵn sàng để kiểmduyệt | Sản phẩm và quy trình được bàn giao liên tục trên cơ sở cần thiết. Vì vậy, quá trình kiểm tra và xem xét diễn ra đồng thời. |
| Phương pháp phát triển phần mềm Scrum tập trung vào phần còn lại | Phương pháp Kanban hoàn toàn tập trung vào bản điều khiển quá trình |
| Mỗi thành viên trong nhóm có một vai trò cụ thể trong Scrum master quyết định các mốc thời gian, chủ sở hữu sản phẩm đặt ra các mục tiêu và mục tiêu và các thành viên trong nhóm thực hiện công việc phát triển. | Không có vai trò được xác định trước cho một nhóm. Tuy nhiên, vẫn có thể có Người quản lý dự án; nhóm được khuyến khích hợp tác và làm việc cùng nhau. |
| Phương pháp này tốt nhất cho các dự án với các ưu tiên thay đổi. | Lý tưởng cho các đội có ưu tiên ổn định, không có khả năng thay đổi theo thời gian. |
| Do lường sản phẩm thông qua sprint | Đo lường sản phẩm bằng cách sử dụng chu kỳ thời gian hoặc thời gian chính xác cần thiết để hoàn thành một phần đầy đủ của dự án. |
| Trong Scrum, toàn bộ nhóm tập trung vào việc hợp tác và hoàn thành nhiệm vụ để cung cấp chất lượng công việc | Các nhóm làm việc để đạt được mục tiêu và giảm thời gian hoàn thành toàn bộ quá trình. Do đó, giảm trong chu kỳ thời gian |
| Scrum nhấn mạnh vào lịch trình của nó; các mục mới không thể được thêm vào các lần lặp lại đang diễn ra. | Kanban lặp đi lặp lại nhiều hơn bởi bản chất vì nó không có khung thời gian cụ thể. Vì vậy, các mục mới có thể được bổ sung liên tục bất cứ khi nào có thêm dung lượng |
| Tổng số công việc được thực hiện theo lô / Sprints. | Toàn bộ dự án được thực hiện trên sự chuyển động của các luồng công việc đơn luồng. |
| Scrum master hoạt động như một người giải quyết vấn đề. | Kanban khuyến khích mọi thành viên trong nhóm là một người lãnh đạo và chia sẻ trách nhiệm giữa tất cả mọi người. |
| Scrum quy định các lần lặp đi lặp lại theo thời gian | Kanban tập trung vào việc lập kế hoạch thời lượng khác nhau cho lần lặp riêng lẻ. |
| Đạt được truyền thông ổn định và nhất quán về hiệu suất ở tất cả các cấp | Các thành viên trong nhóm có nhiều khả năng hoàn thành mục tiêu của họ dễ dàng hơn nhiều do bản chất trực quan của các bảng Kanban. |
| Tổng chi phí của dự án là tối thiểu có thể dẫn đến kết quả nhanh hơn và rẻ hơn | Nếu một nhiệm vụ không được ước tính chính xác, tổng chi phí dự án sẽ không bao giờ chính xác. Trong những trường hợp như vậy, nhiệm vụ có thể được trải rộng trên một số sprint |
| Phương pháp này chỉ yêu cầu các thành viên trong nhóm có kinh nghiệm. Vì vậy, nếu nhóm bao gồm những người không phải là chuyên gia, dự án không thể hoàn thành kịp thời gian. | Không có khung thời gian cụ thể nào được phân bổ cho từng giai đoạn, vì vậy các thành viên trong nhóm không bao giờ biết được họ có thể mất bao nhiêu thời gian trong mỗi giai đoạn. |
| Trong phương pháp Agile Scrum này, việc cung cấp một sản phẩm chất lượng theo thời gian đã định sẽ dễ dàng hơn | Được thiết kế cho một đầu ra đều đặn, ổn định, những thay đổi lớn trong nhu cầu của khách hàng có thể khiến Kanban sụp đổ. |
| Kế hoạch dự án sẽ không bao giờ làm phiền ngay cả khi một thành viên trong nhóm rời khỏi nhóm. | Nếu bất kỳ thành viên nào trong nhóm thoát ra trong quá trình phát triển, nó có thể làm ảnh hưởng đến việc phát triển dự án. |
| Áp dụng được cho các dự án lớn, vì có thể dễ dàng chia thành các lần chạy nước rút dễ quản lý. | Chỉ hoạt động tốt với các đội nhỏ nên không phù hợp với đội có kích thước lớn |
