Trong phần 1, mình đã giới thiệu 3 mẹo đầu tiên giúp bạn có tư duy thành công dưới vai trò của 1 người quản lý dự án. Các bạn có thể theo dõi thêm qua link dưới đây
Ở phần 2 này, mình sẽ giới thiệu thêm một số mẹo thú vị nữa. Mình cùng nhau tìm hiểu tiếp nhé.
Mẹo quản lý số 4: Đừng đánh giá thấp tầm quan trọng của dự án
“Chúng ta chỉ cần tạo hai, ba screen này nữa là xong” hoặc “Dự án này gần xong rồi, không cần họp đâu” – những câu nói như vậy không hiếm khi xuất hiện khi các dự án và yêu cầu trông có vẻ nhỏ/đơn giản. Tuy nhiên, ngay cả những dự án này cũng cần có kế hoạch – nếu không, dự án sẽ dễ dàng bị bỏ qua giữa những dự án có vẻ quan trọng hơn.
Hãy tập hợp team của bạn (với những dự án nhỏ, team này có thể chỉ gồm 2-3 người) và làm rõ tầm quan trọng của dự án. Đặt mình vào vị trí của khách hàng: Đối với họ, dự án này rất quan trọng.
Hãy tiếp cận dự án này một cách nghiêm túc, giống như một dự án kéo dài nhiều tháng, lập một kế hoạch dự án và cuối cùng hoàn thành nó một cách thành công, đúng thời hạn và trong ngân sách.
Mẹo quản lý số 5: Cập nhật thông tin liên tục
Quản lý dự án không có nghĩa là bạn phải làm tất cả mọi thứ trong dự án – nhưng bạn phải luôn nắm rõ ai đang làm gì và mọi người có đang làm theo đúng kế hoạch hay không.
Hãy yêu cầu báo cáo thường xuyên qua các buổi họp team. Luôn theo dõi thời gian và chi phí, và đánh giá tiến độ dự án trong các cuộc họp định kỳ với team và/hoặc với khách hàng. Bạn có thể và không cần phải biết tất cả mọi chi tiết ngay lập tức, nhưng với vai trò là người quản lý dự án, bạn phải luôn cập nhật thông tin và biết ngay ai là người có thể cung cấp thông tin chi tiết đó.
Mẹo quản lý số 6: Chọn công cụ quản lý dự án phù hợp
Là một PM, bạn phải đảm nhận từ hoạch địch mục tiêu, hiện thực hóa sản phẩm cuối cùng, giám sát triển khai ở tất cả các giai đoạn và theo dõi quá trình làm việc nhóm. Việc đảm bảo chất lượng của dự án với khối lượng công việc lớn như thế là rất khó khăn. Do đó, PM nên sử dụng thêm các công cụ quản lý để công việc dễ dàng hơn.
Dưới đây là 10 công cụ quản lý dự án được các nhà quản lý trên thế giới tin dùng:
https://pma.edu.vn/blogs/10-cong-cu-quan-ly-du-an-huu-ich-danh-cho-cac-pm
Mẹo quản lý số 7: Hãy nhận trách nhiệm
Một dự án sẽ không bao giờ hoàn thành mà không gặp phải thử thách. Với các mẹo trước đó, bạn đã tạo ra một nền tảng tối ưu cho dự án, nhưng không có gì đảm bảo rằng mọi thứ sẽ diễn ra theo kế hoạch.
Không có sự đảm bảo nào trong quản lý dự án!
Điều quan trọng là bạn, với tư cách là người quản lý dự án, phải chịu trách nhiệm về dự án và sẵn sàng đối mặt với những tình huống khó khăn. Chỉ khi bạn vượt qua những thử thách này một cách vững vàng, dự án mới có thể được hoàn thành thành công. Khách hàng của bạn sẽ luôn trực tiếp liên hệ với bạn, vì vậy đừng lẩn tránh mà hãy nhận trách nhiệm. Hãy đối mặt với xung đột nếu cần thiết và kiên quyết với các mốc thời gian và hạn chót.
Và luôn nhớ rằng: Bạn sẽ chứng tỏ năng lực của mình qua mỗi lần giải quyết vấn đề và mỗi lần hoàn thành dự án thành công. Hơn nữa, mỗi dự án thành công cũng là một đóng góp vào sự thành công của công ty!
Link tài liệu tham khảo:
https://www.teamleader.eu/de/blog/seien-sie-der-ultimative-projektmanager
One Reply to “Quản lý dự án: Tư duy như thế nào…”