Sau khi giãn cách xã hội do COVID-19 được dỡ bỏ trên toàn thế giới, một loạt các sắp xếp kết hợp đã xuất hiện, mang lại sự linh hoạt mà trước đây hiếm khi được cung cấp cho nhân viên.
Hybrid work model là gì?
Mô hình làm việc kết hợp là một sắp xếp linh hoạt về địa điểm cho phép mọi người kết hợp công việc tại chỗ và công việc ngoại tuyến theo ý muốn của họ và nhà tuyển dụng. Sau khi giãn cách xã hội do COVID-19 được dỡ bỏ trên toàn thế giới, một loạt các sắp xếp kết hợp đã xuất hiện, mang lại sự linh hoạt mà trước đây hiếm khi được cung cấp cho nhân viên.
Nó mang lại sự linh hoạt đáng kể cho các chuyên gia về mẫu công việc của họ. Một sắp xếp làm việc kết hợp có nghĩa là xác định một mối quan hệ khác biệt với môi trường văn phòng, tiếp cận công việc theo hướng tập trung vào con người và tái tưởng tượng nơi làm việc như một hệ sinh thái của những người lao động được kết nối mạng, thay vì chỉ là một địa điểm cụ thể.
Nhiều tập đoàn lớn trên thế giới đã thông báo rằng họ sẽ cho phép nhiều nhân viên tiếp tục làm việc từ xa sau đại dịch, bao gồm Microsoft, Google, Facebook và Twitter. Khi chúng ta tưởng tượng lại tương lai công việc, lợi ích của công việc từ xa và kết hợp đối với nhân viên và nhà tuyển dụng trở nên rõ ràng.
Chúng tôi đã nỗ lực để hiểu giá trị của công việc kết hợp và tác động của nó đối với cảm nhận tổng quát của mọi người về nơi làm việc, năng suất và sự an lành trong suốt đại dịch. Để làm điều này, chúng tôi đã tiến hành khảo sát 1.000 nhân viên toàn thời gian trên 18 tuổi đang làm việc tại Vương quốc Anh thuộc mọi ngành nghề đã tiếp tục làm việc toàn thời gian trong thời gian giãn cách xã hội COVID-19 lần đầu. Khảo sát này được tiến hành sau một nghiên cứu chúng tôi đã thực hiện ở Hoa Kỳ nhằm khám phá thái độ và ý kiến về công việc từ xa và năng suất.
Mục tiêu của chúng tôi là hiểu giá trị của công việc kết hợp đối với mọi người và nhà tuyển dụng. Chúng tôi đã yêu cầu các chuyên gia chia sẻ cảm nhận của họ về bộ phận nhân sự, các thay đổi trong năng suất, và bất kỳ tác động nào đến sức khỏe tâm lý và sự an lành của họ. Hãy cùng phân tích kết quả khảo sát.
Different types of hybrid work models?
Sau đây là bốn ví dụ về mô hình làm việc kết hợp khác nhau được cung cấp cho nhân viên: làm việc theo ý muốn, làm việc theo tuần chia đôi, làm việc theo ca và làm việc theo tuần.
The at-will model ( làm việc theo ý muốn)
Mô hình này cho phép mọi người chọn sắp xếp công việc phù hợp nhất với họ vào bất kỳ ngày nào. Điều này đặc biệt hữu ích cho những người muốn đến văn phòng khi cần gặp ai đó hoặc cần một nơi yên tĩnh để làm việc trong ngày. Nhiều công ty đã thiết lập quy trình để yêu cầu “làm việc tại văn phòng (WFO)” để đảm bảo tuân thủ các yêu cầu về giãn cách xã hội.
The split-week model ( làm việc theo tuần chia đôi)
Mô hình thứ hai chia tuần làm việc giữa làm việc từ xa hai đến ba ngày một tuần và làm việc tại chỗ hai đến ba ngày một tuần. Mô hình này được thấy nhiều nhất trong số các mô hình. Các công ty sử dụng mô hình này thường chia tuần làm việc cho các bộ phận khác nhau; ví dụ, nhóm marketing đến văn phòng vào thứ Hai và thứ Tư, trong khi nhóm hỗ trợ khách hàng đến văn phòng vào thứ Ba và thứ Năm. Mô hình kết hợp này cho phép các quản lý duy trì liên lạc với đội nhóm của mình và cho phép tổ chức các cuộc họp nhóm trực tiếp theo một lịch trình đều đặn.
Shift work ( làm việc theo ca)
Trong mô hình thứ ba, các thành viên của nhóm làm việc theo ca, xen kẽ giữa làm việc từ xa và làm việc theo ca sáng hoặc ca tối tại chỗ. Đây là một mô hình khó khăn hơn để làm việc vì nhiều người không thích làm việc theo ca và thấy khó khăn khi phải làm việc sớm vào buổi sáng hoặc làm việc muộn vào buổi tối. Một mô hình kết hợp dựa trên làm việc theo ca thường yêu cầu mọi người thiết lập các sắp xếp chăm sóc trẻ em bổ sung ngoài các sắp xếp đã có.
Week-by-week ( làm việc theo tuần)
Cuối cùng, mô hình thứ tư cho phép mọi người xen kẽ làm việc từ xa và làm việc tại chỗ theo tuần. Biến thể này được sử dụng để cho phép các nhóm lớn sử dụng không gian văn phòng cùng nhau vào cùng một thời điểm và tụ tập để xem xét, hoàn thành công việc và cập nhật thông tin.
Các loại mô hình làm việc kết hợp khác nhau được cung cấp cho mọi người thường khác nhau theo ngành nghề hoặc vai trò.
Benefits of hybrid work models
Sự áp dụng rộng rãi của các mô hình làm việc kết hợp không chỉ là do sự tình cờ, mà được thúc đẩy bởi những lợi ích đáng kể mà chúng mang lại cho mọi người, các công ty và môi trường.
Chúng hứa hẹn:
- Tăng tính linh hoạt và năng suất, giảm thời gian di chuyển
- Khả năng sử dụng không gian văn phòng cho các dự án cộng tác và xây dựng mối quan hệ giữa các nhóm
- Diện tích văn phòng nhỏ hơn, giảm chi phí hoạt động của công ty
- Mở rộng nguồn nhân tài, mang lại sự tiếp cận với lực lượng lao động toàn cầu
- Quan trọng hơn, làm việc kết hợp cũng cải thiện tỷ lệ hài lòng của người lao động, điều quan trọng để cạnh tranh trên thị trường tuyển dụng ngày nay.
Tăng năng suất và hiệu quả
Trong mô hình kết hợp, thời gian linh hoạt và sự thay đổi môi trường làm việc có thể nâng cao sự tập trung của nhân viên, đặc biệt là đối với nhiệm vụ cá nhân của họ. Khi nhân viên có nhiều linh hoạt trong việc làm việc ở đâu, họ có xu hướng cân bằng khối lượng công việc, đảm nhận trách nhiệm và tập trung hơn vào công việc của mình. Ví dụ, họ có thể chia công việc thành dự án nhóm và dự án cá nhân. Họ có thể làm việc trên các dự án nhóm tại văn phòng và dự án cá nhân tại nhà.
Giảm chi phí hoạt động
Với ít nhân viên hơn trong văn phòng, các công ty sẽ cần ít diện tích vật lý hơn. Do đó, mô hình kết hợp giảm chi phí cả về bất động sản và vật phẩm văn phòng. Nó cũng giúp tiết kiệm tiền cho nhân viên bằng cách giảm chi phí đi lại.
Định nghĩa lại sự cộng tác
Làm việc kết hợp đòi hỏi các công ty phải trải qua quá trình chuyển đổi kỹ thuật số để kết hợp, tương tác và hỗ trợ các nhóm phân tán. Nhân viên không còn cần phải ở cùng một phòng để thảo luận ý tưởng và làm việc cùng nhau. Họ có thể truyền thông và cộng tác từ bất kỳ địa điểm nào với việc áp dụng các công cụ công nghệ hiện đại.
Cải thiện sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống của nhân viên
Làm việc toàn thời gian ở nhà hoặc văn phòng có thể tạo ra sự cô lập hoặc xao lạc. Theo một nghiên cứu của The Economic Times, 9 trong số 10 chuyên gia tin rằng công việc kết hợp là cần thiết để cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Theo 48% người tham gia khảo sát, điều này là do nó cho phép mọi người dành bằng nhau thời gian cho mục tiêu cá nhân và mục tiêu chuyên nghiệp.
Bảo đảm an toàn và sức khỏe cho nhân viên
Ít nhân viên trong văn phòng đồng nghĩa với ít cơ hội lây nhiễm bệnh. Nguy cơ mắc bệnh giảm đi khi có ít công nhân trên nơi làm việc.
Source: https://www.hibob.com/guides/hybrid-working-model-advantages/
