Trong cuộc sống, mỗi người được trao 24 giờ mỗi ngày. Nhưng quan trọng là cách chúng ta sử dụng thời gian đó. Jim Rohn đã chia sẻ những bí quyết quản lý thời gian hiệu quả, giúp hàng triệu người đạt được mục tiêu và sống có ý nghĩa hơn. Những nguyên tắc này không chỉ là kỹ thuật, mà còn là triết lý sống, giúp chúng ta đạt được thành công và cân bằng trong cuộc sống. Hiểu và áp dụng những bí quyết này sẽ giúp chúng ta tận dụng thời gian một cách có ý nghĩa, tiến xa hơn trên con đường của chúng ta.
1. Bỏ qua những thứ phân tâm sao nhãng
Bí quyết đầu tiên để quản lý thời gian hiệu quả là biết cách loại bỏ những yếu tố phân tâm, sao nhãng, bao gồm con người những sự kiện khiến bạn sau nhãng. Hãy hạn chế sự can thiệp của các yếu tố gây phân tâm như điện thoại di động, mạng xã hội, hoặc những cuộc trò chuyện không cần thiết. Bằng cách loại bỏ những thứ này, bạn có thể tập trung tối đa vào công việc và hoàn thành chúng một cách hiệu quả hơn.
2. Bắt đầu với những thứ đơn giản nhất – Quản trọng là bạn phải bắt đầu
Đôi khi, khi đối diện với một khối lượng công việc lớn, chúng ta cảm thấy choáng ngợp và khó khăn để bắt đầu. Thế nên bí quyết ở đây là chúng ta nên bắt đầu với những việc đơn giản dễ làm nhất trước. Thay vì nhìn vào khối lượng công việc to lớn khiến chúng ta choáng ngợp, hãy tập trung vào những bước nhỏ có thể thực hiện được. Tạo ra những hành động nhỏ để bắt đầu, để thúc đẩy dần cái bánh đà của bạn chuyển động. Dù giai đoạn đầu có thể khó khăn, dần dần sẽ vào quỹ đạo và phát triển tốt hơn.
3. Hãy làm việc chăm chỉ cật lực nhưng phải có thời gian giới hạn
Quan trọng là phải có kế hoạch và lịch trình rõ ràng cho mỗi ngày. Đặt ra mục tiêu cụ thể và xác định thời gian cần thiết để hoàn thành từng công việc. Bằng cách này, bạn có thể tập trung cao độ vào công việc trong khoảng thời gian nhất định và đảm bảo rằng bạn không trôi dạt hoặc lạc hướng. Tuy nhiên, không chỉ làm việc liên tục mà còn cần thời gian để nghỉ ngơi, phục hồi và phát triển.
4. Hãy học hỏi kĩ năng để làm mọi thứ dễ dàng
Hãy hình dung là cùng một công việc khi kĩ năng của bạn chưa đủ lớn thì bạn làm việc đó rất vất vả và tốn rất nhiều thời gian. Nhưng cũng công việc đó khi bạn có kĩ năng có kinh nghiệm thì bạn làm việc đó một cách đơn giản và hiệu quả hơn. Do đó, một cách để bạn quản lí thời gian tốt hơn là luôn trao dồi những kĩ năng.
5. Hoặc bạn sẽ làm chủ kế hoạch hoặc kế hoạch của ai đó sẽ làm chủ bạn
Hãy sống có mục tiêu và luôn có sự ưu tiên. Mục tiêu đó là kim chỉ nam giúp bạn hướng đến mục tiêu và tập trung hơn. Cố gắng xác định mục tiêu cụ thể và ưu tiên những việc quan trọng nhất để đạt được mục tiêu đó.
6. Hãy sống có mục tiêu và luôn có sự ưu tiên
Mục tiêu là điểm đích của cuộc sống, là nguồn động viên giúp chúng ta tiến xa hơn. Đặt ra một mục tiêu rõ ràng và cố gắng ưu tiên những công việc có liên quan đến mục tiêu đó. Điều này giúp chúng ta tránh được những việc phân tâm, làm cho thời gian được tận dụng một cách có hiệu quả nhất.
7. Đặt ra kế hoạch hàng ngày và tuân thủ nó
Việc đặt ra kế hoạch cho mỗi ngày giúp chúng ta biết được những gì cần làm và cách phân bổ thời gian một cách hợp lý. Tuy nhiên, việc quan trọng hơn cả là tuân thủ kế hoạch đó. Chỉ khi chúng ta tuân thủ kế hoạch mới có thể đạt được hiệu quả cao trong công việc và sử dụng thời gian một cách thông minh.
8. Hãy học cách từ chối
Một trong những kỹ năng quan trọng nhất để quản lý thời gian là biết cách từ chối những yêu cầu không cần thiết hoặc không liên quan đến mục tiêu của bạn. Đừng sợ nói không khi cảm thấy mình không có đủ thời gian hoặc tài nguyên để làm mọi việc. Điều này giúp chúng ta giữ được sự tập trung vào những việc quan trọng nhất.
9. Hãy dành thời gian cho sức khỏe và phát triển bản thân
Không chỉ làm việc mà còn cần dành thời gian để chăm sóc sức khỏe cả về thể chất lẫn tinh thần. Thực hiện các hoạt động vận động, học hỏi và phát triển kỹ năng mới để nâng cao chất lượng cuộc sống. Sức khỏe và sự phát triển bản thân là nền tảng để chúng ta có thể hoạt động hiệu quả và bền bỉ trong công việc cũng như cuộc sống hàng ngày.
10. Kiểm tra và điều chỉnh kế hoạch định kỳ
Cuối mỗi ngày hoặc cuối mỗi tuần, hãy kiểm tra lại kế hoạch của bạn và đánh giá xem bạn đã hoàn thành những gì và còn gì chưa hoàn thành. Điều chỉnh kế hoạch để phản ánh các thay đổi và mục tiêu mới. Việc này giúp chúng ta duy trì sự linh hoạt và đảm bảo rằng chúng ta vẫn tiến triển theo hướng đúng đắn.
Những nguyên tắc này sẽ giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả hơn, tận dụng mỗi ngày để đạt được những thành tựu đáng kể trong cuộc sống và công việc của mình. Hãy áp dụng chúng vào thực tế và thấy sự khác biệt mà chúng mang lại!
link video:
https://nhipsongtre.edu.vn/thiet-lap-muc-tieu-va-quan-ly-thoi-gian.html
